Аудит договорной деятельности – процесс, направленный на проверку, анализ заключенных договоров, наличие либо отсутствие рисков неисполнения договорных обязательств, построение эффективного бизнес-процесса договорной деятельности, повышающего качество, скорость оформления договоров, контроля их исполнения и обеспечения их сохранности.

Свобода договора является одним из основополагающих начал гражданского  законодательства, позволяющих субъектам хозяйственной деятельности по своему усмотрению вступать в договорные отношения, устанавливать свои права и обязанности, определять любые не противоречащие закону условия договора. Гражданский кодекс РК содержит большое количество диспозитивных норм, позволяющих сторонам исключать их применение, либо предусматривать условия, отличные от установленных в них положений.

Вместе с тем, наличие у компаний большого выбора возможностей для определения договорных условий еще не является гарантией того, что заключенные договоры будут являться надежной основой для уверенного и стабильного функционирования компании.
В этой связи выделяются несколько критериев надежности договора, в частности:

• договор заключен в интересах данной организации;
• договор не нарушает действующее законодательство;
• права по договору надежно защищены, а обязанности контрагента по договору обеспечены;
• договор не содержит никаких «подводных камней».

Поэтому хорошо налаженная система договорной работы в компании является одной из основ правовой стабильности бизнеса, поскольку может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые постоянно отвлекают людские и финансовые ресурсы компании, а, следовательно, поможет избежать возникновения многих судебных споров.

Судебные споры могут возникнуть по нескольким причинам, в число которых входят:

• недобросовестность контрагента по договору;
• неверное толкование норм законодательства, положений договора или правовых терминов при подписании договора;
• наличие правового пробела в тексте договора;
• неверное оформление документации, подтверждающей исполнение договора сторонами.

Избежать перечисленных выше проблем можно с помощью грамотно построенной  системы договорного документооборота, которая состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров для конкретной организации наиболее приспособленных к её виду деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам, постановки документооборота и до обучения персонала основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций, оптимизации процесса согласования и заключения договоров, обеспечения наличия подлинников договоров и обеспечения их сохранности.

Грамотная работа с договорами облегчает планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность.
Правовой аудит договорной работы, осуществляемый нашими юристами, позволит:

• оценить эффективность системы договорной работы;
• обеспечить текущий контроль договорной сферой;
• выявить и устранить правовые ошибки, допущенные в прошлом, а также предотвратить такие ошибки в будущем;
• получить «свежий взгляд» на привычные вещи и эффективную помощь в ситуации, когда третьи лица могут реально создавать дополнительные риски судебных разбирательств;
• получить объективную, независимую  и достоверную информацию;
• обеспечить максимальную договорно-правовую стабильность компании.

Проведение правового аудита договорной работы  включает в себя:

• обследование бизнес-процессов и методов организации (на данном этапе особое внимание уделяется имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной работе);
• выявление и анализ коммерческих рисков, принятие практических мер по их минимизации;
• разработку договорных схем, форм договоров и отчетной документации (с учетом специфики и особенностей деятельности организации и ее взаимоотношений с контрагентами);
• анализ на предмет соблюдение формы договоров, их исполнения;
• экспертизу соответствия условий текстов договоров действительным взаимоотношениям сторон;
• соответствие условий договора действующему законодательству;
• прогнозирование последствий тех или иных условий договоров;
• анализ возможности досудебного урегулирования споров;
• анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности;
• анализ заключенных сделок с точки зрения их оспоримости и ничтожности;
• анализ структуры наиболее часто заключаемых предприятием сделок;
• разработку алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров;
• разработку рабочих и должностных инструкций по договорной работе;